Для оптимизации согласования документа «Заявка на расходование ДС» создается бизнес процесс «Согласование заявки на расходование ДС» . Бизнес процесс запускается автором документа из формы документа
Например, заявку на расходование ДС должен согласовать руководитель и затем бухгалтерия (при определенных условиях), карта БП выглядит следующим образом: (можно задать любые условия в процессе согласования именно по Вашим данным)
После старта БП у руководителя на рабочем столе отображается Задача в списке задач для выполнения
Можно предусмотреть создание напоминаний о поступивших задачах:
Форма задачи выглядит следующим образом
Если задача согласована руководителем, то далее создается задача для согласования бухгалтерии.
Иначе статус документа переходит в «Отклонена» и автору заявки приходит оповещение об отклонении заявки.
Если Заявка согласована руководителем и бухгалтерией, то документ переходит в статус «Согласована» и автору создается задача на ознакомление с результатом согласования.
Автор при ознакомлении с результатом видит в задаче весь ход согласования документа
Приведенный пример Бизнес процесса по согласованию Заявки на расходование ДС может быть оптимизирован именно под Ваши условия.
