1С-ЭДО

1С-Электронный документооборот (1С-ЭДО).

1С-ЭДО  – обмен актами, накладными, счетами и другими документами с поставщиками, покупателями и другими контрагентами в электронной форме напрямую из 1С.

Преимущества ЭДО:

1. мгновенная отправка и получение документов (например, оплата от контрагентов поступит быстрее);
2. система  гарантирует защиту файлов от перехвата и повреждения при передаче;
3. сохранность данных, так как  документ, который подписан квалифицированной электронной подписью, нельзя изменить;
4. экономия средств (не нужна бумага, нет расходов на печать и т.д.);
5. документы можно создавать и отправлять в формате: doc, xlcx, pdf, jpg и других;
6. документы не нужно вводить вручную, достаточно только провести, так как они формируются автоматически, что исключает ошибки ручного ввода;
7. руководитель организации может подписать электронной подписью буквально нажатием одной кнопки сразу множество документов, при этом сделать это можно из любой точки мира;
8. обмен электронными документами между пользователями "1С-ЭДО" возможен даже если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг с операторами ЭДО);
9. электронные документы, заверенные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные;
10. сформировать и отправить электронные документы можно из программ: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление холдингом, 1С:УПП 1.3 и многих других.

Стоимость сервиса "1С-ЭДО"

1. регистрация в сервисе "1С-ЭДО" и получение входящих документов в составе поддержки 1С:ИТС БЕСПЛАТНО.
2. при наличии договора ИТС ПРОФ 100 комплектов исходящих документов каждый месяц БЕСПЛАТНО.
   Комплект электронных документов – это счет-фактура и два любых других документа.
3. Если вы превысили льготный пакет исходящих документов, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 руб.

Процесс обмена электронными документами прост:

1. Ваш сотрудник подготавливает документ, который необходимо отправить, в программе 1С.
2. Одной кнопкой с помощью "1С-ЭДО" отправитель направляет документы получателю. Предварительно из "1С-ЭДО" покупателю высылается приглашение к обмену.
3. При отправке документ подписывается электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать организации - отправителя;
4. Получатель принимает электронные документы в программу 1С. Проверяет их и подтверждая подписывает нажатием одной кнопки.
5. Получатель принимает полученные документы к учету и проводит их.
6. Отправитель сразу получает уведомление, что получатель принял, подписал документы и тоже проводит отправленные документы в программе 1 С.

Предлагаем Вам оценить преимущество использования системы 1С:Электронный документооборот.